Informácie o spracúvaní osobných údajov
V Marilenka, o.z. si uvedomujeme, že nám zverujete tie najcitlivejšie údaje o vašich deťoch. Vaše súkromie chránime v súlade s Nariadením EP a Rady (EÚ) 2016/679 (GDPR) a zákonom č. 18/2018 Z. z. o ochrane osobných údajov.
1. Prevádzkovateľ osobných údajov
Názov: Marilenka, o.z.
Sídlo: Lesná 206/4, 951 46 Bádice
IČO: 57 330 018
Registrácia: Okresný úrad Nitra, pod číslom spisu VVS/1-900/90-73194
2. Rozsah spracúvaných údajov
Spracúvame bežné aj osobitné kategórie údajov dieťaťa a zákonného zástupcu:
- Identifikačné údaje: Meno, priezvisko, titul, adresa trvalého pobytu.
- Údaje nevyhnutné na identifikáciu: Dátum narodenia a rodné číslo.
- Citlivé údaje (osobitná kategória): Informácie o zdravotnom stave, lekárske diagnózy a priebeh rehabilitácie.
- Multimediálne údaje: Fotografie a videá z terapií (výhradne na základe vášho osobitného písomného súhlasu).
3. Účel a právny základ spracúvania
Vaše údaje spracúvame zákonne na základe týchto právnych titulov:
- Plnenie zmluvy: Nevyhnutné na zabezpečenie rehabilitačných služieb a sociálnej pomoci (Čl. 6 ods. 1 písm. b) GDPR).
- Výslovný súhlas: Nevyhnutný právny základ na spracúvanie údajov o zdravotnom stave a rodných čísiel (Čl. 9 ods. 2 písm. a) GDPR).
- Zákonná povinnosť: Vedenie účtovníctva a registrácia členov združenia (Čl. 6 ods. 1 písm. c) GDPR).
- Oprávnený záujem: Ochrana bezpečnosti a majetku v priestoroch nášho centra (Čl. 6 ods. 1 písm. f) GDPR).
4. Doba uchovávania údajov
Osobné údaje uchovávame len po dobu nevyhnutnú na dosiahnutie účelu:
- Zdravotná dokumentácia: Po dobu trvania poskytovania služieb a následne 5 rokov od ukončenia spolupráce.
- Účtovné doklady: 10 rokov v zmysle zákona o účtovníctve.
- Údaje na základe súhlasu (marketing/foto): Do momentu odvolania vášho súhlasu.
5. Bezpečnosť a príjemcovia
Vaše údaje neposkytujeme tretím stranám na marketingové účely. Prístup k nim majú len poverení zamestnanci a odborní pracovníci viazaní mlčanlivosťou. Citlivé údaje sú uložené v zabezpečených priestoroch a chránené technickými prostriedkami.
6. Vaše práva
Ako dotknutá osoba máte právo na prístup k údajom, ich opravu, vymazanie (právo na zabudnutie), obmedzenie spracúvania, ako aj právo kedykoľvek odvolať svoj súhlas.
V prípade pochybností o zákonnosti spracúvania máte právo podať sťažnosť na dozorný orgán: Úrad na ochranu osobných údajov SR, Hraničná 12, 820 07 Bratislava.
